駐意大利使館6月1日起“雙軌制”開展海外遠程視頻公證業務

　　中國僑網5月12日電 據中國駐意大利大使館微信公眾號消息，為進一步便利在意中國公民辦理公證業務，自2023年6月1日起，中國駐意大利使館在按現有方式提供公證服務基礎上，將與國內公證機構合作試點，在使館和羅馬中國簽證申請服務中心(下稱“簽證中心”)“雙軌制”開展海外遠程視頻公證業務?，F就有關具體事項通知如下：

　　一、具體要求

　　當事人申請辦理海外遠程視頻公證，應同時符合以下條件：

　　(一)具有中華人民共和國國籍的大陸地區居民；

　　(二)居住在使館領區；

　　(三)在意大利連續停留達180天；或已獲得意大利永久、長期居留身份證件；或持有在意工作、學習等長期簽證；

　　(四)公證書擬在國內使用，公證事項系駐外使領館無法辦理，通過意大利公證認證渠道難以解決的，且當事人自愿選擇海外遠程視頻公證；

　　(五)可通過遠程視頻方式辦理的公證事項包括：聲明、委托(包括涉房產、股權、繼承等重大財產類事務)、婚姻狀況、姓名、出生、死亡、親屬關系、無犯罪記錄、經歷、學歷、證書(執照)、文書上的簽名、印鑒、文本相符公證等。最終是否可予辦理由國內公證機構決定；

　　(六)不違反相關法律法規及其他禁止性規定。

　　注意事項：有下列情形之一的，公證機構不予辦理海外遠程視頻公證：

　　1、無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理海外遠程視頻公證的；

　　2、當事人與申請公證的事項沒有利害關系的；

　　3、當事人之間對申請海外遠程視頻公證的事項有爭議的；

　　4、當事人虛構、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；

　　5、當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的；

　　6、申請海外遠程視頻公證的事項不真實、不合法的；

　　7、申請海外遠程視頻公證的事項違背社會公德的；

　　8、當事人拒絕按規定交納公證費的；

　　9、其他不適合辦理海外遠程視頻公證的情形。

　　二、申辦流程

　　(一)當事人需直接向國內住所地、經常居住地、行為地或事實發生地的公證機構(名單見附件1)提出公證申請；

　　(二)國內公證機構同意受理遠程視頻公證申請后，當事人自愿選擇在使館或者簽證中心辦理遠程視頻公證。公證機構將當事人相關信息(含姓名、辦理公證事項、護照、簽證或居留復印件、住址、聯系方式等)發至使館咨詢郵箱roma@csm.mfa.gov.cn或者簽證中心咨詢郵箱romacentre@visaforchina.org提出預約；

　　(三)使館或簽證中心收到預約后與國內公證機構、當事人協調并確定視頻公證具體辦理時間；

　　(四)當事人按約定時間前往指定地點完成視頻公證程序。當事人需帶上本人有效護照、居留(簽證)原件及復印件及國內公證機構要求的相關材料；

　　(五)視頻公證開始前請仔細閱讀《海外遠程視頻公證辦證須知》(見附件2)，并簽署《海外遠程視頻公證權責告知書》(一式兩份，見附件3)；

　　(六)視頻公證辦理全程以國內公證員為主導，申請人須根據國內公證員的要求，親自操作系統，遠程回答問題，在線完成辦理；

　　(七)視頻公證結束后，當事人直接向國內公證機構交納公證費(收費標準請徑詢國內公證機構)，與國內公證機構商定取件方式、進度查詢等事項。使館不就視頻公證向當事人收取任何費用。如視頻公證在簽證中心辦理，當事人需向簽證中心支付服務費，每份公證書43歐元(不含稅)；

　　(八)國內公證機構如需當事人提交辦理公證所需的書面材料，使館或簽證中心工作人員將現場收取、封存并代為向國內郵寄。請當事人閱讀并簽署《郵寄承諾書》，相關郵寄費用由當事人承擔。

　　三、補充說明

　　(一)當事人向公證機構申辦公證，應如實告知、填寫所申辦公證事項的有關情況，所上傳的證明材料必須真實、合法、充分。最終是否可予辦理由國內公證機構決定；

　　(二)對所填寫的與公證事項有關的信息，以及所上傳的證明材料，公證機構將及時通過政務信息資源共享的形式依法進行核實。如因當事人不如實填寫申請公證事項的信息、上傳的證明材料不真實、不合法，或因條件所限無法核實到有關信息的，公證機構將不予辦理；

　　(三)使館領事官員將全程在場，協助國內公證員見證當事人自愿辦理公證及現場(電子)簽名等；

　　(四)當事人須具備熟練使用手機操作公眾號、微信小程序等基本能力。視頻公證辦理過程中使館和簽證中心人員不能協助申請人操作手機、回答國內公證員提出的問題，也不能提供翻譯服務；

　　(五)國內公證機構、使館和簽證中心將對申請人辦理海外遠程視頻公證全程錄音錄像并按規定存檔。申請人對公證書內容有異議的，應向國內公證機構提出；

　　(六)目前使館辦理的公證事項可繼續按現行要求在館辦理。

　　四、聯系方式及辦證地址

　　(一)使館：公證咨詢電話 0039-06-96524265(周二、周四10:00-12:00)；咨詢郵箱：roma@csm.mfa.gov.cn；

　　地址：VIA BRUXELLES, 56 00198 Roma

　　(二)羅馬中國簽證申請服務中心：咨詢電話：06-44250240(周一至周五：9:30-17:00)；咨詢郵箱：romacentre@visaforchina.org； 地址：VIALE REGINA MARGHERITA 279, 00198 Roma

　　附件(請復制鏈接粘貼至瀏覽器后查看并下載使用)：

　　1、海外遠程視頻公證試點公證機構名單.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803540833960.pdf

　　2、海外遠程視頻公證辦證須知.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541045568.pdf

　　3、海外遠程視頻公證權責告知書.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541167874.pdf